trasmetti.com

Il check-in sicuro per hotel, B&B e strutture ricettive

I dati passano.
Non restano.

Scansiona i documenti, trasmetti alla Questura in 30 secondi. Nessuna immagine salvata. Mai.

Receptionist che scansiona un documento con il tablet

Ogni giorno, lo stesso problema.

Arriva una famiglia. Quattro documenti da copiare. Dati da trascrivere a mano. Il Portale Alloggiati che non carica. La fila alla reception che cresce.

E intanto, sul tuo server, si accumulano migliaia di scansioni di passaporti e carte d'identità. Dati sensibili che la legge ti vieta di conservare — ma che nessuno ti ha mai aiutato a non salvare.

Fino ad ora.

Tre gesti. Trenta secondi. Fatto.

Tre step: Scan, Confirm, Transmitted

Scatta

Appoggia il documento sul banco. Scatta una foto dal telefono o dal tablet.

Conferma

Il sistema legge i documenti in automatico. Tu verifichi con un colpo d'occhio e confermi.

Trasmesso

I dati arrivano alla Questura. La ricevuta viene archiviata. L'immagine del documento viene cancellata dalla memoria.

Funziona con il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato e con Ross1000 per la rilevazione statistica ISTAT richiesta dalla tua Regione. Un solo click, entrambi gli obblighi.

Semplice fuori. Blindato dentro.

Zero storage

Zero storage

Le immagini dei documenti non vengono mai salvate — né sui nostri server, né altrove. L'OCR avviene in tempo reale tramite servizi certificati, poi l'immagine viene eliminata. Impossibile rubare ciò che non esiste.

Invio ufficiale

Invio ufficiale

Collegamento diretto ai servizi della Polizia di Stato tramite il canale Web Service ufficiale. Nessun workaround.

OCR intelligente

OCR intelligente

Riconoscimento automatico di carte d'identità e passaporti. Meno errori della trascrizione a mano.

Ricevute per 5 anni

Ricevute per 5 anni

Le ricevute digitali della Questura vengono scaricate e archiviate automaticamente a norma di legge.

Funziona dal telefono

Funziona dal telefono

Nessuna app da scaricare. Apri trasmetti.com dal browser del tuo telefono o tablet e lavori subito.

Self check-in per gli ospiti

Self check-in per gli ospiti

L'ospite riceve un link, scansiona il documento dal suo telefono e fa un selfie di verifica. Tu approvi dalla dashboard. Perfetto per strutture senza reception.

I documenti dei tuoi ospiti non ti appartengono.

La legge è chiara: identifica l'ospite, trasmetti i dati alla Questura, restituisci il documento. Non dice di fotocopiarlo. Non dice di scansionarlo. Non dice di archiviarlo sul tuo server per anni.

Eppure è quello che fanno quasi tutti i software. Creano archivi di scansioni che diventano bersagli perfetti per gli hacker.

trasmetti.com fa l'opposto. I dati transitano attraverso il tuo hotel come l'ospite stesso: arrivano, vengono registrati, e proseguono il loro cammino. Non resta nulla.

Perché la vera sicurezza non è proteggere meglio i dati. È non averli.

Dopo l'estate 2025, le regole sono cambiate.

Tra giugno e luglio 2025, il gruppo Mydocs ha sottratto oltre 70.000 documenti d'identità dai server di hotel italiani. Passaporti e carte d'identità in alta risoluzione, messi in vendita sul dark web.

Il Garante della Privacy è intervenuto sollecitando tutti gli operatori ad utilizzare esclusivamente il Portale Alloggiati Web e a non conservare copie dei documenti.

Non è più una questione di efficienza. È una questione di responsabilità.

Illustrazione data breach in un hotel

Fatto in Italia. Per gli hotel italiani.

trasmetti.com non è la traduzione di un software spagnolo. Non è un modulo aggiuntivo di un gestionale americano. È progettato da zero per la normativa italiana, da persone che conoscono il Portale Alloggiati, il TULPS, il GDPR e le questure italiane.

Il team combina vent'anni di esperienza nello sviluppo software per aziende internazionali con competenze di sicurezza informatica e infrastrutture critiche.

Supportiamo entrambi i sistemi italiani: Alloggiati Web per la Questura e Ross1000 per i flussi ISTAT regionali. In un click, sei in regola con tutti.

Siamo basati in Emilia-Romagna. Parliamo la tua lingua. Conosciamo i tuoi problemi.

Mappa Italia - sistemi ISTAT regionali per le strutture ricettive. Verde: Ross1000 attivo. Arancione: migrazione in corso. Blu scuro: sistema regionale proprio.

Un click, tutti i sistemi

trasmetti.com copre entrambi i canali obbligatori in Italia

Ross1000 + Alloggiati Web

Un click, entrambi i sistemi. Rilevazione ISTAT regionale + invio Questura.

LombardiaVenetoEmilia-RomagnaPiemonteLiguriaLazioMarcheBasilicataCalabriaSardegna
Migrazione a Ross1000 in corso

La copertura si completa progressivamente nelle prossime settimane.

ToscanaCampania

In Toscana, le province di Firenze, Prato e Pistoia sono già su Ross1000. Le altre completano la migrazione entro l'estate.

Sistemi regionali propri

Alloggiati Web automatico. Integrazione con il sistema regionale disponibile su richiesta in onboarding personalizzato.

Valle d'AostaTrentino-A.A.Friuli V.G.UmbriaAbruzzoMolisePugliaSicilia

I sistemi: ISPAT/ASTAT (Trentino-AA), WebTur (Friuli), TOLM (Umbria), SITRA (Abruzzo), SPOT (Puglia), Osservatorio Turistico (Sicilia).

Aggiornato aprile 2026. Per le regioni con sistema proprio, ti aiutiamo a capire quale piattaforma usa la tua struttura e cosa possiamo fare insieme.

trasmetti.comRoss1000 (ISTAT)Alloggiati Web (Questura)

Ogni hotel sicuro è un viaggio più sereno.

Milioni di persone ogni anno affidano il loro documento d'identità alla reception di un hotel italiano. È un atto di fiducia. trasmetti.com esiste per rendere quella fiducia meritata.

Il nostro obiettivo è che nessun ospite debba mai più preoccuparsi di cosa succede alla copia del suo passaporto dopo il check-in.

Perché la risposta deve essere semplice: non esiste nessuna copia.

Domande frequenti

Come funziona

Come funziona l’invio alla Questura?

trasmetti.com si collega direttamente al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il Web Service ufficiale (SOAP). Non facciamo scraping del sito, non usiamo workaround. È il metodo di integrazione previsto e documentato dalla Polizia di Stato. Per attivarlo, basta inserire nelle impostazioni le tue credenziali Alloggiati Web e la chiave Web Service (WSKEY), che puoi generare dal tuo profilo sul portale.

Come ottengo le credenziali per collegare trasmetti.com?

Dipende dalla tua regione. Durante la configurazione, trasmetti.com rileva automaticamente quale sistema usa la tua struttura.

Portale Alloggiati Web (tutte le regioni):

Servono tre dati: Username, Password e WSKEY. Username e Password sono le credenziali rilasciate dalla Questura della tua provincia. La WSKEY si genera dal portale: accedi su alloggiatiweb.poliziadistato.it, clicca sul tuo nome utente in alto a destra, seleziona “Chiave Web Service” e clicca “Genera Nuovo Codice”. Copia la stringa e incollala nelle impostazioni di trasmetti.com. Importante: genera la WSKEY una sola volta — se clicchi di nuovo “Genera Nuovo Codice”, la chiave precedente smette di funzionare. Se cambi la password, dovrai rigenerare anche la WSKEY.

Guida visuale con screenshot →

Ross1000 attivo (Lombardia, Veneto, Emilia-Romagna, Piemonte, Liguria, Lazio, Marche, Basilicata, Calabria, Sardegna):

Servono tre dati: Username, Password (entrambi in MAIUSCOLO) e Codice struttura(CIR). Le credenziali per il web service sono diverse da quelle SPID/CIE con cui accedi al portale regionale: vengono rilasciate dall'Ufficio Turismo della tua Regione o Provincia, solitamente via email dopo la registrazione della struttura.

Email precompilata + contatti per Regione →

Migrazione a Ross1000 in corso (Toscana, Campania):

In Toscana siamo già operativi per Firenze, Prato e Pistoia (su Ross1000). Le altre province toscane e la Campania completano la migrazione progressivamente — scrivici e ti diciamo a che punto siamo per la tua provincia.

Sistemi regionali propri (Valle d'Aosta, Trentino-AA, Friuli-VG, Umbria, Abruzzo, Molise, Puglia, Sicilia):

Queste regioni usano sistemi propri (ISPAT/ASTAT, WebTur, TOLM, SITRA, SPOT, Osservatorio Turistico). Per Alloggiati Web siamo già operativi; l'integrazione con il sistema regionale è disponibile su richiesta in onboarding personalizzato.

Dettagli sulle regioni con sistema proprio →
Cosa succede alle immagini dei documenti?

Quando scatti la foto, l’immagine viene inviata in modo cifrato a Google Cloud Vision API, che estrae i dati testuali (nome, cognome, data di nascita, numero documento). Google elabora l’immagine in tempo reale e non la conserva dopo l’elaborazione. L’immagine non viene mai salvata sui nostri server, database o cloud. Al termine dell’OCR, il documento non esiste più in nessun sistema. Restano solo i dati testuali necessari per la schedina alloggiati.

Funziona con qualsiasi tipo di documento?

trasmetti.com riconosce carte d’identità elettroniche (CIE) e passaporti con codice MRZ (Machine Readable Zone). Per le vecchie carte d’identità cartacee e altri documenti senza MRZ, il sistema utilizza il riconoscimento ottico (OCR) del testo in chiaro. In tutti i casi, la receptionist può verificare e correggere i dati estratti prima dell’invio.

E per i bambini senza documento proprio?

Il tracciato del Portale Alloggiati prevede il tipo “Familiare” per i membri della famiglia che non sono il capofamiglia. Per i minori senza documento, i dati vengono inseriti manualmente (nome, cognome, data di nascita) e associati al capofamiglia. Non serve la scansione.

In quali regioni funziona trasmetti.com?

trasmetti.com gestisce automaticamente l'invio ad Alloggiati Web (Polizia di Stato) in tutta Italia, senza eccezioni.

Per la rilevazione ISTAT regionale la situazione varia:

  • Ross1000 (10 regioni attive): Lombardia, Veneto, Emilia-Romagna, Piemonte, Liguria, Lazio, Marche, Basilicata, Calabria, Sardegna. Invio automatico contestuale.
  • In migrazione (2 regioni): Toscana e Campania stanno completando il passaggio a Ross1000. Per Firenze, Prato e Pistoia siamo gi\u00E0 operativi.
  • Sistemi regionali propri (8 regioni):Valle d'Aosta, Trentino-Alto Adige, Friuli-V.G., Umbria, Abruzzo, Molise, Puglia, Sicilia. Per queste l'integrazione \u00E8 disponibile in onboarding personalizzato.
Cos'è Ross1000?

Ross1000 \u00E8 il sistema sviluppato da Gies S.r.l. usato in 10 regioni italiane per la rilevazione ISTAT mensile dei flussi turistici (arrivi, presenze, provenienza degli ospiti).

Non sostituisce Alloggiati Web della Questura: sono due adempimenti distinti \u2014 Alloggiati riguarda la pubblica sicurezza, Ross1000 la statistica regionale.

Non \u00E8 uguale a Turismo5, che era la versione precedente, oggi in dismissione.

Posso usare trasmetti.com se la mia regione non è su Ross1000?

S\u00EC. Per Alloggiati Web (obbligo della Polizia di Stato) trasmetti.com funziona in tutta Italia, senza differenze regionali.

Per la rilevazione ISTAT regionale, se la tua regione usa un sistema proprio (Trentino-AA, Sicilia, Puglia, Friuli, Umbria, Abruzzo, Molise, Valle d'Aosta), parliamone in onboarding: valutiamo insieme l'integrazione con il sistema specifico della tua regione.

Quali sistemi regionali integrate oggi?

Integrazioni attive: Ross1000 (10 regioni). In sviluppo o disponibili su richiesta: ISPAT (Trentino), Ross1000 Toscana (in transizione dal precedente Turismo5).

Per gli altri sistemi regionali (WebTur Friuli, TOLM Umbria, SITRA Abruzzo, SPOT Puglia, Osservatorio Sicilia), l'integrazione \u00E8 valutata caso per caso in onboarding personalizzato.

Il servizio funziona per tutte le province italiane?

Sì. Il Web Service di Alloggiati Web è unico e nazionale — lo stesso endpoint per tutte le questure d’Italia. Le credenziali vengono rilasciate dalla Questura della tua provincia, ma il sistema tecnico è centralizzato.

Prezzi e pacchetti

I check-in acquistati scadono?

No, restano disponibili senza limiti di tempo. Compri un pacchetto e lo consumi al tuo ritmo: se la stagione va per le lunghe o chiudi qualche mese, i check-in ti aspettano.

C'è un abbonamento?

No. Solo pacchetti prepagati una tantum: nessun canone mensile o annuale, nessun rinnovo automatico, nessuna penale. Paghi solo quando decidi di ricaricare.

Cosa succede quando finisco i check-in?

Ricarichi in un click con il pacchetto che preferisci. E se attivi l'autoricarica, il pacchetto si rinnova da solo quando i check-in stanno per finire: non resti mai bloccato sull'invio in Questura.

Sono un hotel: posso comprare i pacchetti B&B?
I pacchetti sono pensati per B&B, affittacamere e case vacanza. Se gestisci un hotel, compila il form nella sezione Hotel e ti mette in contatto con Invenis, il distributore esclusivo: riceverai un'offerta dedicata costruita sui tuoi volumi.
Quanto costa rispetto a PassportScan?

Con PassportScan paghi circa €0,80 per scansione. Con i pacchetti di trasmetti.com paghi da €0,40 a €0,50 per check-in, senza abbonamento — e in più i documenti non vengono mai salvati.

Il prodotto

Devo installare un’app?

No. trasmetti.com è una web app che funziona dal browser di qualsiasi smartphone, tablet o computer. Basta aprire trasmetti.com e accedere. Nessun download, nessun aggiornamento manuale, funziona su iOS, Android, Windows, Mac.

Posso far accedere più dipendenti?

Sì. Ogni hotel può avere utenti illimitati con ruoli diversi (proprietario, amministratore, receptionist). Ogni dipendente accede con il proprio account e tutte le operazioni vengono tracciate nell’audit log.

Le ricevute vengono conservate?

Sì. trasmetti.com scarica automaticamente le ricevute digitali (PDF firmati dalla Polizia di Stato) dal Portale Alloggiati e le conserva per 5 anni, come richiesto dalla legge. Non devi più ricordarti di scaricarle entro 30 giorni.

L’interfaccia è disponibile in inglese per i turisti stranieri?

L’interfaccia per il gestore è in italiano. L’interfaccia di self check-in per l’ospite (in arrivo) sarà disponibile in italiano e inglese.

Prossimamente

Sarà possibile fare il check-in senza reception?

Stiamo sviluppando il Self check-in: l’ospite riceve un link via WhatsApp o email, scansiona il documento dal proprio telefono e fa un selfie di verifica. Il gestore riceve la notifica, confronta il selfie con la foto del documento e approva dalla dashboard. L’immagine del documento e il selfie vengono conservati solo per il tempo strettamente necessario alla verifica — una volta che il gestore approva, vengono cancellati definitivamente. Restano solo i dati testuali per la schedina alloggiati. Perfetto per appartamenti turistici, B&B senza reception e check-in notturni. Disponibile a breve.

Quanto costa?

Nessun abbonamento, nessun canone. Scegli il percorso giusto per la tua struttura.

Prova

Per toccare con mano come funziona

20una tantum

40 check-in

0,50 € a check-in

  • I check-in non scadono mai
  • Nessun rinnovo automatico
  • Tutte le funzioni incluse
Il più scelto

Stagione

Copri la stagione senza pensieri

99una tantum

220 check-in

0,45 € a check-in

  • I check-in non scadono mai
  • Nessun rinnovo automatico
  • Tutte le funzioni incluse

Anno

Un anno intero di check-in

490una tantum

1200 check-in

0,41 € a check-in

  • I check-in non scadono mai
  • Nessun rinnovo automatico
  • Tutte le funzioni incluse

Scorta

Ti togli il pensiero

1990una tantum

5000 check-in

0,40 € a check-in

  • I check-in non scadono mai
  • Nessun rinnovo automatico
  • Tutte le funzioni incluse

Prova gratuita di 30 giorni per ogni nuova registrazione, senza carta. Autoricarica disponibile: quando i check-in stanno per finire, il pacchetto si ricarica da solo.

Domani mattina, il primo check-in sarà diverso.

Registrati oggi. Collega le tue credenziali Alloggiati Web. Domattina, quando il primo ospite appoggerà il documento sul banco, scatta una foto e guarda i dati compilarsi da soli.

In 30 secondi è tutto alla Questura. Nessuna traccia, da nessuna parte.

Inizia la prova gratuita

Oppure scrivici su WhatsApp — ti facciamo vedere come funziona in 5 minuti.