Software check-in per B&B: l'invio delle schedine alloggiati in 30 secondi
Scansiona il documento, verifica i dati, invia alla Questura e alla Regione. Senza abbonamento, senza salvare nessuna immagine. I dati passano. Non restano.
Gestire un B&B è ospitalità. La burocrazia è il prezzo.
Chi gestisce un bed and breakfast lo sa: il momento più bello è l'accoglienza, il peggiore è quello che viene subito dopo. Trascrivere a mano cognome, nome, data di nascita, cittadinanza e numero di documento di ogni ospite dentro il portale Alloggiati Web, magari la sera tardi, dopo una giornata tra colazioni, pulizie e arrivi.
E i tempi non li decidi tu: la legge impone la trasmissione entro 24 ore dall'arrivo — che diventano 6 ore se il soggiorno dura meno di un giorno. Saltare una schedina non è una dimenticanza amministrativa qualsiasi: è una violazione dell'art. 109 TULPS, punita con l'arresto fino a tre mesi o un'ammenda — un reato penale, non una multa da divieto di sosta.
A questo si aggiunge il secondo binario: la comunicazione mensile dei flussi turistici alla Regione per ISTAT (in 10 regioni tramite Ross1000), da fare anche nei mesi senza ospiti. Due portali, due credenziali, due scadenze — per una struttura che spesso gestisce una persona sola.
La soluzione: una foto, e la burocrazia si fa da sola
trasmetti.com riduce tutto il check-in burocratico a tre gesti:
- 1
Scansiona
Inquadra il documento con il telefono. L'OCR legge carte d'identità, passaporti e patenti — italiani e stranieri — e compila i campi da solo, in circa 30 secondi.
- 2
Verifica
Controlli i dati estratti a colpo d'occhio e correggi se serve. Nessuna ritrascrizione manuale.
- 3
Trasmetti
La schedina parte verso Alloggiati Web con il Web Service ufficiale della Polizia di Stato, e il flusso ISTAT verso Ross1000 se la tua regione lo usa. Le ricevute vengono scaricate e archiviate per 5 anni, automaticamente.
E le immagini dei documenti? Non esistono più, da nessuna parte. trasmetti.com le elabora in memoria e non le salva mai: né sui nostri server, né sul tuo telefono. È il principio «trasmetti, non archiviare» — la stessa condotta che il Garante Privacy chiede alle strutture ricettive dopo il furto di 70.000 documenti del caso Mydocs.
Prezzi per B&B: pacchetti prepagati, senza scadenza
Niente abbonamento mensile: compri un pacchetto di check-in e lo consumi al tuo ritmo. I check-in non scadono mai— se il tuo B&B è stagionale, quello che avanza a settembre lo ritrovi intatto a Pasqua. È il modello di prezzo pensato per chi non lavora dodici mesi l'anno.
Prova
Per toccare con mano come funziona
250 check-in
0,08 € a check-in
- I check-in non scadono mai
- Nessun rinnovo automatico
- Tutte le funzioni incluse
Stagione
Copri la stagione senza pensieri
1300 check-in
0,08 € a check-in
- I check-in non scadono mai
- Nessun rinnovo automatico
- Tutte le funzioni incluse
Anno
Un anno intero di check-in
7000 check-in
0,07 € a check-in
- I check-in non scadono mai
- Nessun rinnovo automatico
- Tutte le funzioni incluse
Prova di Lancio Gratuita Porte Aperte! per ogni nuova registrazione, senza carta. Autoricarica disponibile: quando i check-in stanno per finire, il pacchetto si ricarica da solo.
Domande frequenti dei B&B
Quanto costa trasmetti.com per un piccolo B&B?
Il pacchetto Prova costa 20€ una tantum e include 40 check-in (0,50€ l'uno). Per un B&B con 2-3 camere copre più di un mese di alta stagione. Non c'è abbonamento, non c'è canone: paghi solo quando ricarichi, e prima di pagare hai una prova gratuita senza carta.
I check-in comprati scadono se chiudo in bassa stagione?
No, i check-in non scadono mai. Se chiudi da ottobre a marzo, i check-in che ti restano ti aspettano per la stagione successiva. È il motivo per cui i pacchetti prepagati sono l'ideale per i B&B stagionali: nessun abbonamento che paghi anche nei mesi a struttura chiusa.
Come collego il mio B&B ad Alloggiati Web?
Servono le credenziali Alloggiati Web rilasciate dalla Questura della tua provincia (username, password) e la WSKEY, una chiave che generi in un minuto dal portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. Le inserisci una sola volta nelle impostazioni di trasmetti.com e da quel momento l'invio è automatico.
Devo inviare anche i dati ISTAT alla mia Regione?
Sì: oltre alla comunicazione alla Questura esiste l'obbligo statistico mensile verso la Regione (in 10 regioni tramite Ross1000). Sono due adempimenti distinti. trasmetti.com invia a entrambi automaticamente: ogni check-in alimenta sia la schedina alloggiati sia il flusso ISTAT regionale.
Posso conservare le fotocopie dei documenti degli ospiti?
No. Il Garante Privacy ha chiarito che, una volta trasmessi i dati alla Questura, la struttura non deve conservare copie dei documenti. trasmetti.com è progettato proprio così: l'immagine del documento viene elaborata in memoria per estrarre i dati e non viene mai salvata da nessuna parte.
Funziona dal telefono senza installare un'app?
Sì. trasmetti.com è una web app: la apri dal browser di qualsiasi smartphone, tablet o computer. Scatti la foto del documento con la fotocamera del telefono, verifichi i dati estratti e invii. Nessun download, nessun aggiornamento da gestire.
E se l'ospite arriva quando non ci sono?
Il tempo per la schedina resta di 24 ore dall'arrivo (6 ore per soggiorni sotto le 24 ore), quindi puoi registrare l'ospite anche dopo. Stiamo inoltre sviluppando il self check-in: l'ospite scansiona il documento dal proprio telefono tramite un link e tu approvi dalla dashboard.
Domattina, il check-in del tuo B&B può durare 30 secondi.
Inizia la prova gratuitaSenza carta di credito. Prova di Lancio Gratuita Porte Aperte!